بحسب موقع "العتبة نيوز" استضاف هذا الاجتماع مسؤول الشؤون القنصلية في وزارة الخارجية الإيرانية ومدير فريق العمل الوطني المختص بزيارة الإمام الرضا(ع)، وشارك فيه كل من معاون الشؤون الدولية في العتبة الرضوية المقدسة، ومسؤول قسم الزيارة في محافظة خراسان الرضوية، وممثل وزارة الخارجية في شمال شرق البلاد، وأقيم هذا الاجتماع للبحث في مسألة التركيز على دبلوماسية الزيارة.
وبحث المشاركون في الاجتماع عددا من الموضوعات منها التطوير الكمي والكيفي للزيارة، ونظام شؤون الزوار الدوليين، مضافا إلى موضوع استقبال مجموعات الزوار القادمة من أفغانستان والباكستان باتجاه العراق؛ ولا سيما في زيارة الأربعين.
كما ناقش أعضاء فريق العمل الوطني المختص بزيارة الإمام الرضا(ع) موضوع التأمين الصحي للزوار غير الإيرانيين، حيث تمّ في الاجتماع إقرار منح هذا التأمين بناء على الجهود التي بذلتها وزارة الخارجية الإيرانية. حيث تمّ إقرار منح تأمين صحي لجميع من يسافر إلى إيران بتأشيرة زيارة، وذلك دون الحاجة إلى مراجعة إدارات التأمين، وفقط عبر تسجيل رمز خاص على جواز السفر، وهؤلاء الزوار الحاملون لهذا التأمين يمكنهم مراجعة المراكز الصحية والاستفادة من التأمين الصحي في حال بروز أي مشكلة صحية.
تجدر الإشارة إلى أنّ معاون الشؤون الدولية في العتبة الرضوية المقدسة قام على هامش هذا الاجتماع بالتوقيع على اللوحة التذكارية التكريمية للشهيد حسين أمير عبداللهيان، وزير خارجية الجمهورية الإسلامية الإيرانية.